Gracias por darme la oportunidad de estar en contacto nuevamente contigo para continuar con la planeación de tu Boda. Me alegra haber revisado el tema de tu presupuesto porque seguramente, te ayudó a despejar muchas dudas!
Como ya vimos, el lugar para celebrar la Boda, generalmente ocupa el porcentaje más grande del presupuesto por lo cual hoy vamos a revisar los factores más importantes a considerar, para la elección del lugar. UBICACIÓN Necesitan definir si quieren una boda en su ciudad, en otro estado, otro país, o un destino turístico, playa, viñedo, bosque, etc. Un factor decisivo para considerar cualquier ubicación será el clima; no olvides que el calor excesivo, las lluvias, la época de huracanes pueden jugar en contra de sus planes.
También es muy importante considerar para tus invitados, las vías de acceso con las que cuenta lugar o si tendrán que apoyarlos con las facilidades necesarias para trasladarlos; si se encuentra a una distancia razonable con respecto a la iglesia, los hoteles de la zona, etc.
NÚMERO DE INVITADOS
El número de invitados es un factor determinante para la elección del lugar correcto.
Existen lugares que condicionan el número de invitados para la firma del contrato o para el tipo de servicio que pueden ofrecer. Lo más recomendable es que tengas muy claro el aforo mínimo o máximo del lugar para cualquier cambio en tu lista de invitados.
EXCLUSIVIDAD
Generalmente depende de los horarios que el lugar tenga disponibles para realizar los eventos. Existen lugares que efectúan dos eventos al día y por ende, tienen ciertas restricciones para la operación, por lo cual, es importante que ustedes decidan si desean adaptar su evento a esta opción o prefieren optar por un espacio que celebre un evento por día.
INFRAESTRUCTURA
Es muy importante que el lugar cuente con toda la infraestructura para resolver tus necesidades y las de tus invitados. Al menos que ya conozcas el lugar, mi recomendación es que realicemos un scouting para verificar los siguientes puntos:
Áreas exteriores - Jardines, patios, terraza, área para cocktail, estacionamiento
Áreas interiores - El espacio para el banquete o espacios alternos por temas de cambio de clima o cualquier otro imprevisto
Commodities - Capilla, Habitaciones o Bungalows para novios y familiares cercanos, conexión WiFi, etc.
GASTOS NO INLCUIDOS
A fin de poder respetar su presupuesto, deben revisar si su contrato no incluye los siguientes rubros:
Ceremonia religiosa
DJ o Grupo musical
Ambientación floral
Mesa de Dulces o Barra de Carnes frías y quesos
Barra Libre
Descorche
Servicio de Valet Parking
Seguro de Cancelación
Con esta guía espero darte una perspectiva del trabajo que realizaré en conjunto con ustedes. Me comprometo a compartirles toda mi experiencia y tips para encontrar el lugar de sus sueños!
Nos estaremos escribiendo inbox para cualquier duda. Te deseo mucha salud y bendiciones.
Un abrazo desde siempre
Maru Days
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